Приветствуем!
Если вы это читаете, вы, скорее всего, собираетесь подать или уже подали заявку на нашу конференцию. Мы очень хотим, чтобы ваш доклад получился хорошим: технически сильным, динамичным и запоминающимся.
Важное
Инструменты, которые мы используем для коммуникации
- Slack (коммуникация с куратором, с программным комитетом, со спикерами, с координатором)
- Telegram
- Электронная почта
- Zoom (мы записываем каждый разговор и репетицию)
- Google-календарь (встречи с куратором, координатором, репетиции)
При подготовке доклада
- Самое главное — сформулируйте цель доклада и держите ее в голове как в процессе подготовки, так и в течение самого доклада. Примеры целей:
- Заинтересовать аудиторию своим подходом к проблеме;
- Прорекламировать какой-то собственный подход;
- Найти на конференции тех, кто работал с какой-то технологией, чтобы обсудить с ними какие-то ее детали;
- Научить слушателей чему-то полезному, во что вы верите.
- Обычно на доклад отводится 75 минут — сюда включено время на вопросы-ответы. Время распределяется примерно следующим образом: 50-60 минут на доклад + 15-25 минут на вопросы и взаимодействие с аудиторией. После этого у вас будет дополнительное время для неформального общения с участниками (до 1,5 часов) в отдельной дискуссионной зоне в Zoom.
- Убедитесь, что название и описание вашего доклада соответствуют содержанию. Если мы заметим несоответствие, то будем настаивать на том, чтобы вы изменили название и описание. Кроме того, за 2 недели до конференции вам необходимо проверить актуальность названия и описания вашего доклада на сайте конференции (чтобы учесть возможные изменения после тренировок и ревью).
На наш взгляд, признаками хорошего доклада являются:
- Практическая применимость материала;
- Актуальность;
- Техническая глубина;
- Наличие простых примеров;
- Конкретика;
- Четкость изложения материала;
- Экспрессия при подаче материала. Людям довольно сложно смотреть доклад на экране в течение 1,5 часов. Поэтому мы приветствуем живой диалог с аудиторией, интересные примеры, опросы и любые другие элементы, привлекающие внимание слушателей.
- Просто чтобы вы знали. Классический доклад (слайды и речь спикера) — это не единственный возможный формат. Кроме него существуют еще поединки (battle), круглые столы, демонстрации, интервью. Подумайте о выступлении с содокладчиком. Это может сделать ваш доклад более запоминающимся, ярким и понятным, а значит — более полезным!
Мы стремимся к тому, чтобы контент на наших конференциях был уникальным. Наша аудитория очень прогрессивна (они смотрят много докладов с других конференций) и требовательна (хотят подробностей и хардкора
). Поэтому мы крайне приветствуем новый материал в докладах, и наш программный комитет с удовольствием поможет вам доработать доклад и сделать так, чтобы на него пришло как можно больше правильных слушателей (заинтересованных и подходящих вам по уровню).
При подготовке презентации
- Будьте готовы к тому, что за 1-2 месяца перед конференцией мы можем попросить вас провести тренировочные выступления перед программным комитетом конференции. Это делается лично или в Zoom. По результатам программный комитет может:
- Принять доклад в программу конференции;
- Выдать ряд замечаний и советов, попросить переделать доклад и презентацию и прийти на повторную тренировку через 1-2 недели;
- Отказать вам в выступлении в случае, если содержание доклада или уровень его подготовки не соответствует уровню конференции.
- Оборудование:
- Предоставьте информацию об оборудовании, которое будете использовать во время конференции: модель ноутбука, микрофона, камеры и роутера.
- Сообщите, будет ли у вас в презентации демо/видео/звук
- Во время выступления мы рекомендуем использовать проводные наушники и кабельный интернет
- После завершения конференции мы обычно выкладываем презентации докладчиков на сайт. Пожалуйста, загрузите вашу презентацию в формате PDF в личный кабинет не позднее, чем за 1 неделю до начала конференции. Вы по-прежнему сможете самостоятельно обновлять презентацию до закрытия конференции. Последняя версия будет выложена на сайт.
- Если вы не согласны, пожалуйста, свяжитесь с координатором для обсуждения этого вопроса лично.
Основные правила оформления презентации
Общее
- Размерность слайдов — 16х9. Не нужно использовать 4х3!
- На первом и заключительном слайдах должны быть имя, фамилия, а также контакты докладчика: обязательно почта, при наличии — твиттер.
- На слайдах (достаточно на первом слайде) должно быть название компании или название проекта, над которым работает спикер (если спикер может и хочет это публиковать).
- На первом слайде должно быть название доклада. Оно должно соответствовать тому, что указано на сайте конференции.
Цвета
- Текст и фон должны быть контрастными. Обратите внимание на стили ссылок. Например, на этом слайде слова «framework» и «TFMs» плохо различимы:
- Слайды в одной презентации должны быть в одной цветовой гамме.
Тексты
- На слайде должны быть ТЕЗИСЫ, а не литературные произведения. Поэтому чем короче, тем лучше!
- Все формулировки должны быть максимально краткими, чтобы не занимать место на слайде.
- На ревью доклада с программным комитетом у каждого слайда должна быть нумерация внизу. Это сильно упрощает процесс ревью. Однако во время доклада на конференции номера слайдов не столь важны, поэтому перед конференцией их можно убрать.
- Каждый слайд должен иметь название в верхней части. Это важно, потому что зрители запоминают места в презентации именно по названию слайдов или по номерам. Исключение делается для титульных слайдов, переходных слайдов между темами, шуточных слайдов и т. д., когда название вверху может быть лишним.
- Не должны встречаться мусорные слова, не добавляющие ценности или смысла, такие как «очень», «сюда же можно отнести», «которые».
Списки
- На слайдах немного текста: 5-7 пунктов максимум. Если слайд организован в виде двух колонок, то в каждой колонке может быть 5-7 пунктов.
Шрифты
- Размер шрифта не меньше 14. Рекомендуется больше 20.
Исходный код
- На слайде должно располагаться минимально необходимое для понимания количество кода.
- При показе исходного кода во время рассказа должны появляться/пропадать аннотации, стрелочки, рамочки для того, чтобы слушатели понимали, о чем идет речь. Помните, что лазерную указку не будет видно ни в online-трансляции, ни в записи.
- Ознакомьтесь и соблюдайте рекомендации https://www.slideshare.net/LookAtMySlides/codeware
Картинки и диаграммы
- Все картинки должны что-то пояснять. Не должно быть картинок, вставленных просто для того, чтобы занять место на слайде.
- Надписи на частях изображений легко читаются (текст и фон должны быть контрастными).
- Имейте в виду, что использование чужих изображений, как правило, требует лицензирования. При использовании изображения лучше указать источник и его автора. Упущение этого пункта может повлечь за собой авторские претензии.
- На диаграмме не должно быть слишком много столбиков/линий (оптимальное число — 2-5).
- Убедитесь, что подписи осей графика хорошо различимы (размер шрифта по умолчанию хорошо подходит для печатных документов, но для слайда слишком мал).
- Избегайте круговых диаграмм: они не так наглядны и хуже подходят для отображения больших объемов данных.
Суть доклада
- В начале презентации должен быть слайд с планом доклада (называется обычно «План», «О чем поговорим» и т. д.).
- В конце должен быть слайд Q&A (вопросы и ответы).
- Весь контент должен быть расположен в верхних двух третях слайда, потому что при демонстрации на проекторе нижняя часть слайда зачастую плохо видна слушателям.
Другое
- Слайды не должны быть перегружены.
- Слайд — это вспомогательное средство донесения информации. Основное средство — речь докладчика, его жестикуляция и т. д.
Тренинги и тренировки
- Мы проводим занятия для спикеров по навыкам презентации и структуре доклада.
- Некоторые тренинги мы ведем сами: структура доклада, построение сюжета.
- Некоторые тренинги для нас проводят приглашенные специалисты: ораторское мастерство, дикция, голос, коррекция поведения.
- Мы начинаем тренировать выступления докладов за несколько месяцев до конференции. Если вы не до конца уверены в своем докладе — подавайте его заранее, чтобы было больше времени на его подготовку и обсуждение.
Подготовка доклада требует много времени, поэтому мы стараемся не брать больше одного-двух докладов от каждого спикера, чтобы у вас было достаточно времени для подготовки.
Просим обратить внимание, что проведение хотя бы одной тренировки обязательно за несколько недель до начала конференции. Даже если вы прекрасный спикер и у вас огромный опыт выступлений на разных конференциях, нам необходимо оценить ваш доклад перед конференцией. Программный комитет сможет дать вам ранний фидбек: мы дадим рекомендации, как улучшить структуру вашего доклада, и советы по оформлению слайдов, предложим правильный подход к нашей аудитории — вплоть до того, будет ли уместна та или иная шутка.
Если у вас есть уже готовая запись вашего доклада, то скорее отправляйте ее нам. Будьте готовы к комментариям от программного комитета, которые вы получите до конференции. Мы очень ценим ваше понимание и сотрудничество! Мы стремимся сделать нашу конференцию как можно лучше для наших участников и спикеров.
Запись тренировки доклада
Zoom руководство по использования.
Эксплуатация web-версии Zoom.
- Заходим на https://zoom.us, лучше использовать браузер Google Chrome.
Вводим данные учетной записи для входа в аккаунт.
Для любителей Safari также есть web-версия, но с ней могут возникнуть проблемы во время звонков. - В правом верхнем углу экрана нажимаем ОРГАНИЗОВАТЬ КОНФЕРЕНЦИЮ, далее выбираем нужную опцию.
P.S. опция не столь важна, всё активно и может быть включено в самом созвоне.
Затем нужно нажать нажмите здесь, если не сработало, нажмите начните из браузера. - Web–версия приложения выглядит так:
Web-версия ограничена в функциональности, но всё нужное присутствует – запись, screen sharing, чат и возможность передавать файлы. Элементы управления конференции.
Верхняя часть экрана: справа располагается иконка сделать во весь экран
Нижняя часть экрана:
— Включить и Выключить звук, и Включить и Остановить показ видео – при нажатии включает или выключает, при нажатии на стрелку можно увидеть дополнительные настройки.
— пригласить человека по URL и отправить приглашение по почте.
— посмотреть других участников, если кликнуть на значок справа появляется панель для управления участниками. Если вы организатор, у вас появляются функции Выключить звук, заблокировать конференцию, чат, переименовать пользователя и прочее.
— модальное окно, где можно выбрать окно для демонстрации: весь экран, окно программы, вкладка браузера.
— начать/закончить запись, при нажатии видео сохраняется в облако. Если звонок проходит в приложении, тогда можно сохранять локально (выгружать на компьютер).
Эксплуатация приложения Zoom.
- Скачать клиент можно здесь.
- Вводим данные аккаунта, чтобы зайти.
- Интерфейс приложения:
- — настройки в правом углу.
- — начать конференцию.
- Элементы управления схожи с web-версией приложения, интерфейс различается в некоторых местах — добавлено больше функционала.
Загрузка видео на YouTube
- Переходите по ссылке, заходите в аккаунт, выбираете тип доступа к видео Unlisted (Доступ по ссылке) — видео и плейлисты с таким доступом могут смотреть пользователи которые знают данный URL.
Или- Войдите в аккаунт.
- Нажмите кнопку «Создать видео или запись» справа в верхней части страницы.
- Выберите Добавить видео.
- Так же выберите тип доступа Unlisted (Доступ по ссылке).
- Перетащите файл в окно загрузки или нажмите на иконку с стрелкой, чтобы загрузить видео, как на скриншоте:
- Скорректируйте название, а также добавьте описание и теги.
Когда видео закончит обрабатываться, нажмите Done (Готово) для подтверждения загрузки. - Теперь вы можете поделиться ссылкой.
- Видео можно найти в менеджере видео, а так же совершать с ним различные действия при нажатии на иконку
Дополнительная информация
Если у вас возникает вопрос, вы всегда можете задать его координатору конференции.