Перейти к концу метаданных
Переход к началу метаданных

Приветствуем!

Если вы это читаете, вы, скорее всего, собираетесь подать или уже подали заявку на нашу конференцию. Мы очень хотим, чтобы ваш доклад получился хорошим: технически сильным, динамичным и запоминающимся.

О чем нужно помнить

На конференцию и обратно

Пожалуйста, заранее обсудите возможность командировки с вашим руководителем:

  1. Сделает ли ваша компания вам командировку?
  2. Где вас поселят? Будет удобнее, если вы будете жить недалеко от места проведения конференции.
  3. Обычно за день до конференции мы проводим для спикеров экскурсию по городу. О времени и месте сбора мы сообщим дополнительно. 

Затем заранее обговорите детали вашей поездки с вашим программным координатором: 

  1. Российская виза (если нужна);
  2. Даты вашего прибытия и отправления;
  3. Билеты на самолет или поезд;
  4. Гостиница.

При подготовке доклада

  1. Самое главное — сформулируйте цель доклада и держите ее в голове как в процессе подготовки, так и в течение самого доклада. Примеры целей:
    1. Заинтересовать аудиторию своим подходом к проблеме;
    2. Прорекламировать какой-то собственный подход;
    3. Найти на конференции тех, кто работал с какой-то технологией, чтобы обсудить с ними какие-то ее детали;
    4. Научить слушателей чему-то полезному, во что вы верите.
  2. Обычно на доклад отводится 50-60 минут — сюда включено время на вопросы-ответы. Соответственно, сделайте свой доклад немного короче и оставьте 5-10 минут для ответов на вопросы слушателей.
  3. Убедитесь, что название и описание вашего доклада соответствуют содержанию. Если мы заметим несоответствие, то будем настаивать на том, чтобы вы изменили название и описание. Кроме того, за 2 недели до конференции вам необходимо проверить актуальность названия и описания вашего доклада на сайте конференции (чтобы учесть возможные изменения после тренировок и ревью).
  4. На наш взгляд, признаками хорошего доклада являются:

    1. Практическая применимость материала;
    2. Актуальность;
    3. Техническая глубина;
    4. Наличие простых примеров;
    5. Конкретика;
    6. Четкость изложения материала;
    7. Экспрессия при подаче материала и поведение спикера на сцене. Люди в зале не должны засыпать. Поэтому мы приветствуем живой диалог с залом, интересные примеры и любые другие элементы, привлекающие внимание слушателей.
  5. Просто чтобы вы знали. Классический доклад (слайды и речь спикера) — это не единственный возможный формат. Кроме него существуют еще поединки (battle), круглые столы, демонстрации. Если вы хотите выступать с одним и более содокладчиками, то еще раз подумайте, принесет ли это пользу для доклада. Дело в том, что парные доклады готовить сложнее. Зачастую просто разделить доклад на две части и выступить последовательно — не самая лучшая идея.
  6. Мы стремимся к тому, чтобы контент на наших конференциях был уникальным. Наша аудитория очень прогрессивна (они смотрят много докладов с других конференций) и требовательна (хотят подробностей и хардкора (smile)). Поэтому мы крайне приветствуем новый материал в докладах, и наш Программный комитет с удовольствием поможет вам доработать доклад и сделать так, чтобы на него пришло как можно больше правильных слушателей (заинтересованных и подходящих вам по уровню).

При подготовке презентации

  1. Будьте готовы к тому, что за 1-2 месяца перед конференцией мы можем попросить вас провести тренировочные выступления перед Программным комитетом конференции. Это делается лично или по Skype/Hangouts. По результатам Программный комитет может:
    1. Принять доклад в программу конференции;
    2. Выдать ряд замечаний и советов, попросить переделать доклад и презентацию и прийти на повторную тренировку через 1-2 недели;
    3. Отказать вам в выступлении в случае, если содержание доклада или уровень его подготовки не соответствует уровню конференции.
  2. Решите, с каким ноутбуком вы будете выступать — со своим или нашим:
    1. При выступлении с нашего ноутбука нам понадобится ваша презентация строго в формате PDF. Если вы готовите презентацию в PPT, HTML, Keynote и т. д. — сконвертируйте ее в PDF и пошлите нам. При сложности конвертации вашей презентации необходимо сообщить заранее.
      Вам будет предоставлен доступ в папку Dropbox для размещения вашей презентации. Необходимо выложить слайды за 1 неделю до начала конференции! Вы по-прежнему сможете самостоятельно обновлять версию презентации до закрытия конференции. На сайт конференции будет выложена последняя версия презентации из Dropbox.

    2. При выступлении со своего ноутбука предоставьте нам информацию о:
      1. Конкретной модели вашего ноутбука;
      2. Операционной системе;
      3. Имеющихся на ноутбуке видеовыходах. Нужен один из разъёмов: HDMI, D-Sub (VGA), Mini DisplayPort (MiniDP, Thunderbolt).
  3. Оборудование:
    1. Мы предоставляем для презентации следующее оборудование: ноутбук (Mac или Windows), кликер Logitech, ручной микрофон и микрофон-оголовье, Full HD-проекторы, экраны-суфлеры.
    2. Если вам нужно дополнительное оборудование, то предупредите нас об этом за две недели до конференции. В противном случае мы не гарантируем предоставления вам требуемого оборудования.
  4. Подготовьтесь к тому, что:
    1. Выступления будут записываться на видео:
      1. Доклад будет транслироваться в прямом эфире в интернет;
      2. Видео доклада будут опубликованы на YouTube. Не забывайте про правила использования лицензионного контента. Звук и видео, на которые распространяются лицензионные ограничения, блокируются каналом YouTube.
    2. Вас будет снимать фотограф — фото будут опубликованы в интернете.
    Если вы не согласны, пожалуйста, свяжитесь с вашим программным координатором для обсуждения этого вопроса лично.

Основные правила оформления презентации

Общее

  1. Размерность слайдов — 16х9. Не нужно использовать 4х3!
  2. На первом и заключительном слайдах должны быть имя, фамилия, а также контакты докладчика: обязательно почта, при наличии — твиттер.
  3. На слайдах (достаточно на первом слайде) должно быть название компании или название проекта, над которым работает спикер (если спикер может и хочет это публиковать).
  4. На первом слайде должно быть название доклада. Оно должно соответствовать тому, что указано на сайте конференции. Smile

Цвета

  1. Фон слайдов — светлый, это лучше смотрится на проекторах в светлых помещениях. Наоборот, в темном помещении желательно не слепить светлыми слайдами.
  2. Текст и фон должны быть контрастными. Обратите внимание на стили ссылок. Например, на этом слайде слова «framework» и «TFMs» плохо различимы:

Тексты

  1. Если доклад на русском, то все слайды, за исключением терминов, должны быть на русском языке.
  2. Если доклад на английском, то все слайды должны быть на английском.
  3. На слайде должны быть ТЕЗИСЫ, а не литературные произведения. Поэтому чем короче, тем лучше!
  4. Все формулировки должны быть максимально краткими, чтобы не занимать место на слайде.
  5. На ревью доклада с Программным комитетом у каждого слайда должна быть нумерация внизу. Это сильно упрощает процесс ревью. Однако во время доклада на конференции номера слайдов не столь важны, поэтому перед конференцией их можно убрать.
  6. Каждый слайд имеет название в верхней части. Это важно, потому что зрители запоминают места в презентации именно по названию слайдов или по номерам. Исключение делается для титульных слайдов, переходных слайдов между темами, шуточных слайдов и т. д., когда название вверху может быть лишним.
  7. Не должны встречаться мусорные слова, не добавляющие ценности или смысла, такие как «очень», «сюда же можно отнести», «которые».

Списки

  1. На слайдах немного текста: 5-7 пунктов максимум. Если слайд организован в виде двух колонок, то в каждой колонке может быть 5-7 пунктов.

Шрифты

  1. Размер шрифта не меньше 14. Рекомендуется больше 20.

Исходный код

  1. На слайде должно располагаться минимально необходимое для понимания количество кода.
  2. При показе исходного кода во время рассказа должны появляться/пропадать аннотации, стрелочки, рамочки для того, чтобы слушатели понимали, о чем идет речь. Помните, что лазерную указку не будет видно ни в online-трансляции, ни в записи.
  3. Ознакомьтесь и соблюдайте рекомендации https://www.slideshare.net/LookAtMySlides/codeware

Картинки и диаграммы

  1. Все картинки должны что-то пояснять. Не должно быть картинок, вставленных просто для того, чтобы занять место на слайде.
  2. Надписи на частях изображений легко читаются (текст и фон должны быть контрастными).
  3. Имейте в виду, что использование чужих изображений, как правило, требует лицензирования. При использовании изображения лучше указать источник и его автора. Упущение этого пункта может повлечь за собой авторские претензии.
  4. На диаграмме не должно быть слишком много столбиков/линий (оптимальное число — 2-5).
  5. Убедитесь, что подписи осей графика хорошо различимы (размер шрифта по умолчанию хорошо подходит для печатных документов, но для слайда слишком мал).
  6. Избегайте круговых диаграмм: они не так наглядны и хуже подходят для отображения больших объемов данных.

Суть доклада

  1. В начале презентации должен быть слайд с планом доклада (называется обычно «План», «О чем поговорим» и т. д.).
  2. В конце должен быть слайд Q&A (вопросы и ответы).
  3. Весь контент должен быть расположен в верхних двух третях слайда, потому что при демонстрации на проекторе нижняя часть слайда зачастую плохо видна слушателям.

Другое 

  1. Слайды не должны быть перегружены.
  2. Слайд — это вспомогательное средство донесения информации. Основное средство — речь докладчика, его жестикуляция и т. д.

За день до выступления

  1. Спикерам, проживающим в городе проведения мероприятия, рекомендуем в вечер перед конференцией заглянуть на площадку и:
    1. Проверить оборудование;
    2. Подготовить раздаточные материалы, флипчарт и т. п.
  2. Обычно вечером перед конференцией проходит спикерский ужин. Подробности уточните у нас заранее, за неделю до конференции.

Во время доклада

  1. Перед началом доклада выключите ваши сотовые телефоны: они могут давать наводки на другое оборудование, например, на радиомикрофоны.
  2. В случае если вам задают вопрос с места без микрофона, обязательно повторите его так, чтобы все услышали и чтобы вопрос попал в видеозапись.
  3. Вы можете как разрешить слушателям в зале задавать вопросы прямо по ходу доклада, так и попросить их не перебивать вас в процессе выступления. Выбор ваш.
  4. Оставьте 5-10 минут на секцию вопросов-ответов.
  5. В случае любых проблем во время доклада (не работает оборудование, нужна бутылка воды, в зале тролль, которого нужно угомонить и пр.) — смело обращайтесь к организаторам (в частности, к трек-оунеру). Перед докладом вы уже должны знать его в лицо. Smile
  6. После доклада вы можете пройти в специально выделенную экспертную зону для дальнейшего обсуждения доклада и общения с вашей аудиторией. Там вам никто не помешает в течение часа после вашего доклада. 

Тренинги и тренировки

  1. Мы проводим занятия для спикеров по навыкам презентации и структуре доклада. 
    1. Некоторые тренинги мы ведем сами: структура доклада, построение сюжета.
    2. Некоторые тренинги для нас проводят приглашенные специалисты: ораторское мастерство, дикция, голос, коррекция поведения.
    Расписание этих занятий будет доступно заранее, за 1-2 месяца до конференции.
  2. Мы начинаем тренировать выступления докладов за несколько месяцев до конференции. Если вы не до конца уверены в своем докладе — подавайте его заранее, чтобы было больше времени на его подготовку и обсуждение.
    Подготовка доклада требует много времени, поэтому мы стараемся не брать больше одного-двух докладов от каждого спикера, чтобы у вас было достаточно времени для подготовки.

Просим обратить внимание, что проведение хотя бы одной тренировки обязательно за несколько недель до начала конференции. Даже если вы прекрасный спикер и у вас огромный опыт выступлений на разных конференциях, нам необходимо оценить ваш доклад перед конференцией. Программный комитет сможет дать вам ранний фидбек: мы дадим рекомендации, как улучшить структуру вашего доклада, и советы по оформлению слайдов, предложим правильный подход к нашей аудитории — вплоть до того, будет ли уместна та или иная шутка.

Если у вас есть уже готовая запись вашего доклада, то скорее отправляйте ее нам. Будьте готовы к комментариям от Программного комитета, которые вы получите до конференции. Мы очень ценим ваше понимание и сотрудничество! Мы стремимся сделать нашу конференцию как можно лучше для наших участников и спикеров.

Запись тренировки доклада

При тренировке доклада онлайн полезно иметь запись этой тренировки. Для этой цели мы используем Hangouts on Air в Google.

Записать видео может любой пользователь. Чтобы начать сессию, вам необходимо выполнить следующие шаги.

  1. Переходим на https://www.youtube.com/my_live_events и выбираем «Создать трансляцию» в правом верхнем углу.



  2. Указываем название конференции, имя спикера и дату. Затем выбираем кнопку «Быстрая» в правой части окна. 



  3. Нажимаем «Начать прямой эфир» в правом нижнем углу и «ОК» во всплывающем уведомлении.



    Поздравляем! Вы начали сессию.
  4. Копируем ссылку на Hangouts из адресной строки и отправляем всем ревьюйерам.
  5. Как только вы готовы рассказывать, нажмите в появившемся окне зелёную кнопку «Начать трансляцию» для включения записи.



  6. После того как вы закончили запись, перейдите в раздел «Менеджер видео» и сделайте доступ к этому видео ограниченным или по ссылке. 


Дополнительная информация

Если у вас остались какие-то вопросы — пишите Андрею Дмитриеву (dmitriev@jugru.org).


  • Нет меток